关于ctcLink
ctcLink项目是一个集中系统的实施， 学生和教职员工获得现代化的功能和更有效的指导方式 业务. 仁科企业资源规划(ERP)系统提供了一个集成的 软件体验使我们的许多业务流程在标准化的基础上流线化 在华盛顿州所有34所社区和技术学院的平台.
在ctcLink中，实现、转换和验证指的是加载的过程 从旧的遗留系统到仁科的数据(点击). 转换过程涉及到 确定必须带入新系统的数据，并将数据映射到仁科 字段，将旧代码转换为仁科代码，最后加载干净的， 兼容数据导入仁科.
该项目由SBCTC项目组牵头，目前还在努力配置中 这个系统在所有的学院都能运作.
各种ERP模块涵盖了我们的核心流程，如注册，课程管理， 工资，人力资源，财政援助，财务服务和报告. 一旦实现, 所有的学生和员工都使用这个新系统.
目前进展:
三所试点学院(斯波坎社区学院，斯波坎瀑布社区学院， 和塔科马社区学院)在2015年8月上线了ctcLink. 经历了一段坎坷之后 首先，ctcLink经历了多轮的改进和升级.
皇冠8868会员登录谷学院于2021年2月8日开始使用我们的ctlink配置 (针对员工)和2021年2月22日(针对学生).
我们旧的(称为Legacy)管理系统(SMS、FMS和PPMS)已经过时了. 华盛顿州社区和技术学院实施了遗产系统 1979. 经过40多年的使用，这些系统存在严重的故障风险. 数据库 并且不再支持正在使用的报告工具. 这需要相当大的努力 为了保持陈旧的系统的运行，努力不断地成长和成为 一天比一天贵. 没有能力改进或升级该系统.
- 身份号码 -学生和工作人员有一个单一的电子记录，只有一个身份证号 34所大学.
- 招生程序 未来的学生有一个入学申请程序，无论何时何地 他们决定参加.
- 财政援助流程 -新生和归国学生有一个单一的经济援助申请流程.
- 学生监控工具 -学生可以监控他们的“获得学位的时间”，导师可以审核整个过程.
- 课程目录 -学生可以访问集中的课程目录.
- 单一电子纪录 -教职员工有一个单一的电子记录和一个身份证号.
- 流动性 -随时从任何设备(智能手机，平板电脑或电脑)访问信息 或在任何地方.
- 现代皇冠8868会员登录工具 -整个设计具有直观和可定制的用户体验 平台.
- 标准化 -通用流程，提供高效和有效的体验.
财政援助制度(FAS/FAM): 管理和管理财政援助服务的财政援助制度. 这 转到仁科 校园方案(CS).
财务管理系统(FMS): 管理和管理财务和会计的财务管理系统 服务. 这也转移到了仁科 财务管理(FIN).
薪资/人事管理系统(PPMS): 工资/人事管理系统，管理人力资源和工资 处理服务. 这也转移到了仁科 人力资本管理(HCM).
学生管理系统: 学生管理系统，管理和管理所有的学生和课程 相关业务功能. 这也转移到了仁科 校园方案(CS).
一些3rd 使用这些后端系统数据的第三方软件或本地应用程序 在这个过程中也被取代了吗. 这些包括但不限于学位审核、 教员公文包和TLR(时间和休假报告).
报告工具(DataExpress/By Request)被仁科报告所取代 工具. 每所学院确定并培训了一个主题专家(sme)核心小组。 与SBCTC和其他学院合作，编写所需的报告. 工作人员和 教师可以访问运行报告的要求，他们分配的职责.
由于ctcLink实现只转换了小窗口的数据，访问不了 遗留数据以只读方式提供.
ctcLink实施计划转换了任何活跃学生的所有注册数据 在六年内(2019年10月之前). 只有人事和工资数据 前两年已经转换了.
遗留系统被置于只读模式，并可通过遗留系统访问 软件的时间还有待确定. 员工可以访问数据 上线后，他们无法以任何方式改变它. 当所有的大学都 迁移(目标为2022年)和新系统稳定，遗留系统将 是日落. 然而，遗留的数据将是可用的，直到尚未确定 报告方法.
这取决于你在大学里的角色——如果你使用的是Legacy系统(比如FMS)， SMS, PPMS或FAM)，您将学习一个全新的输入系统和过程 在网上获取信息. 那些没有使用遗产系统的人 Basis也看到了变化，比如为某些任务增加了皇冠8868会员登录工作流 而且，对于每个人来说，新的皇冠8868会员登录工具的附加好处是访问和管理个人信息 记录.
ctcLink皮
ctcLink is made up of three main working systems or pillars; Campus Solutions also 财务管理(FIN)和人力资本管理(HCM). 在那里 各个模块之间的大量交互是一个单一的支柱，但是 支柱之间也有相互作用和报告. 本主题将介绍 您对三大支柱以及这些支柱如何融入SBCTC实施 仁科.
ctcLink工作人员由WVC工作人员组成，他们在其中一个或多个支柱中工作.
我属于哪里?
支持所有学生管理业务流程. 这代替了学生 管理和财政援助系统(SMS, FAM和学位审核)，以及提供 通过移动技术集成自助服务. 经济援助和学生 财务流程也在校园解决方案支柱之外工作. CS包括 后:
|
学术深思熟虑 |
用于跟踪学生毕业必须满足的要求和政策. |
| 学术结构 | 帮助管理学术计划、小组和组织. |
| 招生及招聘 | 帮助计划、管理和跟踪招生和招聘活动. |
| 校园社区 | 使管理和维护广泛的传记和人口统计 机构内部感兴趣的人员和组织的信息 和外部. 包括管理沟通，评论和清单(3C). |
| 继续教育 | 帮助整合分析，促销/豁免代码设置，产生营销和 宣传材料和通讯，以及继续课程的新生入学 教育. |
| 课程管理(课程/班级) | 管理课程安排，准备课程目录. |
| 金融援助 | 自动化联邦和机构的财政援助处理，以提高效率 操作. 它提供了灵活性，并帮助管理申请人的经济援助活动 和学生. |
| 学生财务 | 使您的机构的学生财务信息的管理和计算. 计算学费和杂费，账单客户，并发出退款. 提供功能 启用学生支付计划的设置和实现自动化 集合的过程. 与总账集成，正确跟踪和分配 机构的借方和贷方. |
| 学生课程和注册(学生记录) | 允许您输入、跟踪和处理课程目录中的所有学术信息 以及学生课程、计划和子计划的课程表. 包括转移 信贷. |
| 自助服务(学生) | 使顾问，教师，学生和工作人员查看和更新信息. 允许学生支付学费和注册课程. 也协助顾问，教师 以及有工作职责的员工. |
提供支持金融业务流程的功能，并替换现有的 财务管理系统(FMS)，以及提供重要的附加功能 供应链管理(采购). FIN包括以下内容:
| 应付账款 |
提供创建凭证的功能，将这些凭证与购买相匹配 订单，和张贴付款. |
| 应收账款 | 允许您输入和跟踪收入，张贴到客户帐户和应用付款. |
| 资产管理 | 增加、维护和退休资产. 用于对资产进行预算、调整或转移; 计算折旧. 也用于管理实物库存和档案. |
| 计费 | 帮助客户创建和管理账单和发票. 是否会产生潜在的应收账款 并生成最终转到总帐的会计分录. |
| 预算 | 能够评估业务选择，设定财务目标，进行基于场景的操作 假设分析，准备预算，并适应不断变化的经济环境. 创建 预测和测试假设和场景. |
| 现金管理 | 用于管理银行交易(如电子资金转帐)和计算 现金头寸. |
| 费用 | 用于处理旅行许可和现金预支，生成费用报告 以及后期付款. |
| 总分类帐 | 金融体系核心. 其他每个FIN模块都可以创建会计分录 这些最终会输入到日志中，然后发布到适当的 使用会计科目表进行总账分类. |
| 授予/项目/合同 | 赠款是用来帮助计划，管理和跟踪赠款活动，创建预算和 创建提案. 项目用于定义项目进度表和活动，捕获 各种成本，如采购或时间和劳动力产生的成本. 合同 is the primary module for dealing with contracts; from proposal to award. 赠款和 项目都是合同的一部分. |
| 采购 | 用于准备报价请求、采购订单和采购合同. 也 允许更改订单，对账，接收和返回项目. |
支持人力资源业务流程，取代现有的人事和 工资单管理系统(PPMS)，以及周围提供的附加功能 招聘与人才管理. 此外，还提供皇冠8868会员登录员工自助服务. HCM包括以下内容:
| 缺乏管理 | 使组织能够自动化计划和补偿支付的过程 员工无薪休假. 无缝集成与时间和劳动和工资 模块. |
|
好处 |
全面的福利管理解决方案，支持全方位的福利计划 制定计划，并提供维护福利记录和回应所需的一切 回答决策者、经理和其他员工的询问. |
| 教师的工作量 | 使您能够监视选定的教学和非教学工作负载 教师、教师和工作人员. |
| 人力资源的核心 | 员工信息初始设置区，包括工作数据、个人信息; 职位数据、加薪补偿维护和工会信息. |
| 工资 | 计算毛收入到净收入、扣除和相关税收的引擎. 集成了 与其他模块(人力资源，时间 & 劳动、总账、项目、招聘、薪酬) 协调广泛的工资、奖励和费用支付. |
| 自助服务(员工/经理) | 使员工和管理人员能够审查、添加、更新、删除、提交批准; 和/或批准个人缺勤、休假和工资信息的变更. |
| TAM(人才获取管理) | 先进的申请人跟踪系统，旨在加快招聘过程. |
| 时间与劳动 | 提供对跟踪员工时间和劳动的完全控制. 还集成了 人力资源，工资，和项目成本核算模块，允许您访问和使用员工 工资单信息. |